Une formation complète de 2 jours.
Intitulé de l’action
Formation outils Google ou Google Apps (Mail, Agenda, Documents…).
Gagnez du temps et économisez. Google propose gratuitement des outils très complets et efficaces pour gérer et partager sa messagerie, son agenda et ses documents. Apprenez à utiliser ces outils et vos informations vous suivront partout et seront accessibles aux collaborateurs de votre choix.
Lieu de programmation
Selon.
Public visé
Les acteurs de la vie économique utilisant une messagerie “classique” comme Outlook ou Thunderbird et souhaitant partager leurs informations avec des collaborateurs, cherchant à échanger et modifier des informations, à participer à distance à des réunions…
Durée de l’action
- 2 jours.
Objectif général de la formation
- Utiliser votre messagerie où que vous soyez.
- Synchroniser votre messagerie et votre agenda avec votre smartphone.
- Utiliser un agenda en ligne et le partager.
- Utiliser Internet pour avoir vos documents toujours à disposition.
- Gagner du temps en collaborant.
- Créer un compte GMAIL ou Google Apps.
- Utiliser le Chat Vidéo de Google+.
Objectifs pédagogiques :
Les participants seront capable de créer, modifier gérer leur compte GMAIL / Agenda / Google Drive, de partager leurs documents, leur agenda, d’organiser des réunions vidéos, d’envoyer des invitations, synchroniser ses comptes Google sur son Smartphone et toute sécurité.
Présentation détaillée du programme
JOUR 1 :
Google Gmail
- Ajouter un ou plusieurs comptes à Gmail
- Organiser ses messages
- Rechercher
- Gérer ses contacts
- Le chat en ligne
- Signature
- Répondeur mail en cas de congés
- Ajouter des services sur Gmail
- Possibilités multi-comptes
Google Calendar
- Créer un agenda
- Partager son calendrier avec plusieurs personnes
- Les notifications
- L’envoi d’invitation
- Organiser ses agendas
- Gérer ses taches
- Synchroniser son agenda avec son smartphone
JOUR 2 :
Google Documents
- Créer ou ajouter des documents à son compte Google (Word, Excel, Powerpoint)
- Organiser ses documents
- Partager ses documents
- Collaborer en direct sur les documents créés
Google Drive et Dropbox
- Données locales, distantes et sauvegardes
- Dropbox un service à part et efficace pour échanger des données.
Google +
- Créer un compte et découvrir Google+
- Utiliser Google+ pour faire des réunions Vidéos (Bulles Vidéos).
- Utiliser Google Doc au sein d’une vidéo Bulle.
Moyens pédagogiques et techniques fournis par le prestataire :
- Ordinateur portable,
- Vidéoprojecteur si besoin,
- Support pédagogique sous forme de présentation PDF complémentaire.
tarifs :
Tarif Journée.
Compléments :
